Dans ce cadre, l’Union des Anciens Etudiants de l’ULB souhaite s’adjoindre les services d’un(e) secrétaire général(e) adjoint(e) chargé de seconder le Secrétaire général dans la gestion quotidienne de l’association et d’organiser le travail de l’équipe.
Missions :
Sur la base de la note stratégique triennale de l’association qui définit les objectifs généraux, le(a) secrétaire général(e) adjoint(e) :
- met en œuvre les objectifs opérationnels de l’association ;
- définit les moyens et contribue à la recherche des moyens (financiers, humains, logistiques) nécessaires à l’action de l’association ;
- assure, en accord avec les instances décisionnelles, la gestion quotidienne et la représentation de l’association en ce compris l’animation et la gestion des tâches de l’équipe, ;
- rapporte régulièrement au Bureau du Conseil d’administration via le Président et/ou le Secrétaire général et peut lui proposer les orientations à donner aux activités de l’association dans l’optique de répondre à son objet social.
Fonction à assumer :
- assurer le suivi des projets existants, le développement et l’implémentation de nouveaux projets ;
- promouvoir les activités de l’UAE (et de ses différentes partenaires) auprès de ses membres, de l’université et d’entreprises ;
- générer les communications interne et externe de l’association ;
- assurer le relais entre l’UAE et l’ULB pour les Alumni ;
- organiser le travail de l’équipe, veiller à la mise en place d’outils de travail ;
- gestion administrative et financière de l’UAE ;
- assurer le respect de la convention qui lie l’UAE et son opérateur Horeca ;
- veiller à une écoute active des besoins exprimés par les membres de l’UAE et proposer les réponses y afférentes.
Profil :
- détenteur d’un diplôme universitaire en sciences humaines, en gestion ou à orientation sociale : (ex : master en gestion culturelle, en sciences sociales ou du travail, en ingénierie et actions sociales, …) ;
- maitrise de l’outil informatique de bureau (word, excel, access, powerpoint, outlook) ;
- gestion de projets ;
Atouts particuliers :
- partager et soutenir les valeurs de la laïcité et réfléchir de manière libre-exaministe ;
- être familiarisé(e) avec le fonctionnement d’une asbl et avec le fonctionnement de l’ULB ;
- sens aigu de l’organisation, capacité à déterminer les priorités ;
- sens des responsabilités, créatif et axé(e) recherche de solutions ;
- capacités d’écoute, sociable et bon(ne) communicateur(trice) ;
- connaissance des deux langues nationales et de l’anglais ;
- flexible (horaires variables) ;
- permis de conduire B.
Offre :
- temps plein à durée indéterminée ;
- entrée en fonction prévue le 02/09/2019 ;
- lieu de travail situé à Campus de la Plaine CP 235 – Boulevard du Triomphe à 1050 Bruxelles ;
Les personnes intéressés par cette fonction sont invitées à faire parvenir un dossier de candidature pour le 22 juillet 2019 au plus tard à l’attention de : M. Thomas Gillet / M. Raphaël Jehotte, Président et Secrétaire Général de l’UAE, Campus de la Plaine CP 235, Bld du Triomphe à 1050 Bruxelles ou par mail uae@ulb.ac.be
Un test écrit aura lieu le 19.08.2019 et des entretiens oraux sont programmés les 22, 23 et 28.08.2019 pour les candidats retenus.
Ce dossier de candidature doit contenir :
- un CV détaillé ;
- une lettre de motivation ;
- copie des titres et diplômes.