Ce mode d’emploi vise à vous faciliter l’utilisation de l’annuaire des membres et de ses différentes fonctionnalités. Si vous veniez à rencontrer un problème qui ne trouverait pas de réponse ici, n’hésitez pas à nous contacter.
Inscription
Pour rappel : ce service est réservé aux membres de l’UAE en ordre de cotisation.
Vous disposez de deux manières de vous inscrire sur l’annuaire :
- Avec votre adresse mail :
- Rendez-vous sur la page d’inscription
- Remplissez les données demandées
- Créez un identifiant : Attention ce dernier ne doit pas contenir d’espace. Ex : “PrénomNom”
- Prénom
- Nom
- Adresse mail
- Créez un mot de passe : Attention doit contenir au moins une minuscule, une majuscule et un chiffre.
- Cochez la case validation de la politique de confidentialité
- Cliquez sur “Inscription”
- Une fois votre inscription validée, votre compte est créé.
- Avec votre identifiant LinkedIn:
- Rendez-vous sur la page d’inscription
- Cliquez sur “Signup with LinkedIn”
- Suivez les instructions données par LinkedIn pour la synchronisation des comptes. (Les conditions proposées par LinkedIn sont le standard de la synchronisation des comptes entre applications d’authentification des plateformes)
- Une fois votre inscription validée, votre compte est créé.
Réglages des paramètres du compte
Lorsque votre compte est créé, il vous est possible d’en choisir les différents paramètres.
- Vos paramètres d’identification : Ces derniers ne varient en principe pas, il s’agit de votre identifiant (qu’il n’est pas possible de changer), de vos nom et prénom ainsi que de votre adresse mail.
- Vos paramètres de sécurité : Si vous désirez changer de mot de passe.
- Vos paramètres de confidentialité : Il s’agit des paramètres liés à ce que vous désirez rendre visible et par qui.
- Vos paramètres de notifications par mail : Pour choisir quand vous souhaitez être averti.e par email d’un évènement sur la plateforme.
- Vos paramètres de notification sur la plateforme : Pour choisir quand vous recevrez une alerte sur la plateforme en cas d’évènement.
- Vos paramètres de synchronisation avec LinkedIn
- La possibilité de supprimer votre compte.
Attention : lorsque vous modifiez l’un ces paramètres, n’oubliez pas de cliquer sur “Mettre à jour” en bas de page.
Personnalisation du profil
Depuis la page de votre compte, cliquez sur le lien “Vers mon profil” pour personnaliser ce dernier.
Dans l’onglet “A propos”, il vous est possible de :
- Choisir une photo de profil
- Choisir une photo de couverture
- Rédiger une présentation succincte qui apparaitra sous votre nom
- Renseigner votre adresse mail
- Renseigner votre date de naissance. (C’est votre âge qui apparaitra dans l’annuaire le cas échéant).
- Rédiger une biographie (académique, professionnelle, personnelle, etc.). Attention : Ces éléments vous permettent d’être référencés afin d’offrir la possibilité aux autres membres de vous retrouver. Par exemple s’ils cherchent une profession particulière (Voir la partie “Fonctionnalités”).
- Renseigner les liens vers vos réseaux sociaux plus régulièrement mis à jour (LinkedIn, Instagram, Skype) ou vers votre site internet professionnel.
Il vous est toujours possible de modifier votre profil en cliquant sur le petit “engrenage” sous votre photo de couverture.
Attention : lorsque vous modifiez votre profil, n’oubliez pas de cliquer sur “Mettre à jour” en bas de page.
Fonctionnalités
- Le Profil
- A propos : Il s’agit ici des informations le membre souhaite partager et qui permettent aux autres membres de vous retrouver dans l’annuaire.
- Articles : Il est possible pour chaque de rédiger et de partager des articles sur les sujets qui les intéressent.
- Commentaires : Sur cet espace, vous retrouverez les commentaires que le membre a rédiger sur le réseau.
- Activités : C’est l’espace personnel du membre (son “mur”) sur lequel il peut poster des informations et sur lequel les autres membres peuvent également partager des informations qui le concernent.
- Messages : Sur son profil, le membre peut accéder à sa messagerie privée. Sur le profil des autres membres, il peut les contacter par message privé.
- L’annuaire
- Rechercher un membre : Ici vous pouvez rechercher les membres de l’UAE en intégrant votre ou vos critères dans la barre de recherche : Nom, Prénom, année de diplômation, faculté, profession, etc.
- La messagerie privée
- Envoyer un message : Pour envoyer un message à un membre, il vous suffit de vous rendre sur son profil, de cliquer sur “Message”, de rédiger votre message et de cliquer sur “Envoyer”.
- Boite de réception : Sur votre profil, en cliquant sur le symbole “Enveloppe” vous accéder à votre boîte de réception des messages.
- Le fil d’activité
- Consulter le fil d’actualité : Pour consulter le fil d’actualité général (qui reprend l’ensemble des publications des fils d’actualité individuels), cliquez sur “Vers le fil d’actualité” quelle que soit la page sur laquelle vous vous trouvez.
- Poster sur le fil d’actualité : Une fois sur le fil d’actualité, rédigez votre contribution, partagez une image, une vidéo ou un lien vers un article que vous souhaitez faire connaître.
- Suivre un.e ou des membres
- Suivre un membre : Si vous souhaitez voir en priorité les informations partagées par certains membres, vous pouvez vous abonner à leurs mises à jour. Il suffit soit de se rendre sur le profil de ce membre et de cliquer sur “Suivre” soit de cliquer sur “Suivre” lorsque le membre apparait dans le trombinoscope de l’annuaire.
- Être suivi par un membre : Puisqu’il est possible de suivre des membres, il est également possible d’être suivi par d’autres.
- Voir qui me suit : Pour voir qui vous suit, il suffit de vous rendre sur mon profil et de cliquer sur “Abonnés”.
- Voir à qui je suis abonné : Pour voir la liste des membres auxquels je suis abonné, il suffit de me rendre sur mon profil et de cliquer sur “Abonnements”.
- Les groupes (module uniquement en anglais)
- Rechercher un groupe : Cliquez sur le bouton “Vers les groupes” pour vous rendre sur la page générale des groupes. Pour rechercher le groupe, indiquez vos critères : Nom du groupe, faculté, année de diplômation, etc. et cliquez sur “Search”.
- Rejoindre un groupe : Dans la liste des groupes, vous trouverez la description du groupe vous pouvez rejoindre un groupe en cliquant sur “Join the groupe” ou demander à la le rejoindre en cliquant sur “Ask to join” si les conditions d’accès sont particulières.
- Créer un groupe : En cliquant sur “Create a groupe” vous pouvez créer un groupe en lui donnant un nom et une description. Choisissez ensuite le type de groupe “Public, Private, Hidden”, les conditions de modération et d’invitation de membres. Attention : avant de cliquer sur “Submit”, vous devez définir les “category & tags” qui sont par défaut : “Membres UAE”.
Connexion
Lorsque votre compte est créé, il vous suffit pour vous connecter de vous rendre sur la page de connexion à l’annuaire et de vous connecter selon votre mode d’inscription.
- Avec votre adresse mail
- Entrez votre identifiant ou votre adresse mail
- Entrez votre mot de passe
- Cliquez sur “Connexion”
- Avec votre compte LinkedIn
- Cliquez sur “Signup with LinkedIn”
- Suivez les instructions données par LinkedIn
Attention : Il vous faut vous connecter de la même façon que celle utilisée pour créer votre compte.
Il vous est possible de demande que le navigateur se souvienne de vous et enregistre vos données de connexion pour les utilisations ultérieures.
Déconnexion
Il vous est possible de vous déconnecter de deux façons :
- Sur la page de votre profil, cliquez sur l’ “engrenage” en dessous de votre photo de couverture et dans le menu déroulant qui apparait sur “Déconnexion”.
- Sur la bannière située en haut de page, glissez votre souris sur votre nom. Dans le menu déroulant qui apparait, cliquez sur “Se déconnecter”.
Suppression du compte
Deux méthodes existent pour supprimer votre compte :
- Dans l’écran de gestion des paramètres de votre compte, cliquez sur l’onglet “Supprimer mon compte”.
- En envoyant un message via le formulaire de contact.