Réglement général des jeux-concours
Le présent règlement édicte les règles générales applicables à tout jeu concours organisé par l’Union des Anciens Étudiants de l’ULB. S’il existe éventuellement des conditions particulières à un concours, celles-ci feront mention du présent règlement général et dérogeront, le cas échant, aux présentes conditions.
1. Critères de participation
Les jeux concours sont ouverts à toute personne majeure membre de l’Union des Anciens Étudiants de l’ULB au moment du concours.
2. Descriptif des modalités de participation et de sélection des gagnants
La participation aux concours organisés par l’Union des Anciens Étudiants de l’ULB se fait exclusivement par internet, et plus précisément par email, sur les réseaux sociaux ou sur le site internet de l’Union des Anciens Étudiants de l’ULB.
De manière générale, le mode de sélection le plus fréquent se fait via la participation via formulaire en ligne. Le participant signale sa participation au concours par l’envoi d’un formulaire permettant de compléter les informations requises pour répondre au concours. Le gagnant est sélectionné selon les critères établis par le concours.
Selon les spécificités du jeu, il peut y avoir un ou plusieurs gagnants à la fin du jeu, en fonction du nombre de vainqueurs annoncés en début de concours et des règles de participation à remplir. Les gagnants sont évalués suivant la réponse fournie aux questions (en fonction du score obtenu) ou sur base d’épreuves de participation (selon des critères d’évaluation spécifiques établis en amont et en identifiant clairement l’évaluateur habilité à départager les candidats). Les personnes répondant de manière correcte au concours ou ayant présenté la réponse la plus convaincante seront sélectionnés comme gagnants. Une question subsidiaire peut être posée pour départager les éventuels ex-æquo.
3. Dates et durée du concours
Les dates seront déterminées au cas par cas.
4. Récompenses
Pour chaque opération, les récompenses à gagner sont clairement présentées. Ces récompenses sont personnelles, incessibles et non susceptibles d’échange contre un autre prix ou en espèces. Elles peuvent être offertes par l’Union des Anciens Étudiants de l’ULB et/ou l’un de ses partenaires en fonction du concours.
5. Modalités d’avertissement du gagnant et de retrait de prix
Les participants aux concours reconnaissent qu’ils pourront être disqualifiés dès lors qu’ils ne répondraient pas à un courrier électronique provenant des équipes responsables dans un délai de 7 jours ouvrables.
Les gagnants recevront leur cadeau par voie électronique, par la poste ou sur retrait, en fonction de la récompense annoncée pour le concours en question. Le service de livraison, lorsqu’il ne peut remettre le cadeau, dépose un avis de passage mentionnant ses coordonnées de façon à ce que le gagnant se mette directement en contact avec lui pour convenir d’un nouveau dépôt. En cas de non réponse du gagnant à cet avis endéans le délai imparti suivant la première date de passage à domicile, le ou les cadeaux gagnés redeviendront propriété de l’Union des Anciens Étudiants de l’ULB ou de ses partenaires.
Une fois livré, le gain ou le prix est sous l’entière responsabilité du gagnant. Toute perte ou tout retour ainsi que les frais y afférents ne seront pas pris en charge par l’Union des Anciens Étudiants de l’ULB.
6. Limites particulières
Les membres du Bureau de l’Union des Anciens Étudiants de l’ULB ne peuvent participer personnellement aux concours organisés par l’Union des Anciens Étudiants de l’ULB.
La participation de tout mineur d’âge sera soumise à l’accord écrit et préalable d’un parent ou d’une personne en ayant la charge.
Sauf disposition contraire, une seule participation par personne est autorisée. Toute participation contrevenant à ce principe sera considérée comme nulle.
Toute participation jugée comme entraînant une suspicion de fraude sera également considérée comme nulle.
Dans ces derniers cas de figure, l’Union des Anciens Étudiants de l’ULB se réservera le droit de disqualifier la ou les personnes soupçonnées de fraude ou/et d’annuler le concours, sans préjudice de la mise en cause de la responsabilité du ou des fraudeurs.
Toutes coordonnées incomplètes, illisibles ou erronées seront considérées comme nulles et entraîneront l’annulation de la participation au concours. L’Union des Anciens Étudiants de l’ULB ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable des réponses illisibles et/ou de la perte des envois électroniques expédiés par les participants. L’Union des Anciens Étudiants de l’ULB ne pourra être tenu responsable de l’indisponibilité de son site internet, des plateformes de réseaux sociaux, de problèmes de serveurs ou postaux, de toute défaillance technique quelconque liée à ses newsletters, ainsi que d’autres événements indépendants de la volonté des organisateurs.
7. Modalités de réclamation
Toute contestation ou réclamation relative aux jeux-concours est à envoyer :
- par e-mail (info@uae-ulb.be)
- par courrier :
Union des Anciens Étudiants de l’ULB
Campus de la Plaine CP 235
Boulevard du Triomphe
1050 Bruxelles
8. Demande d’information relative au concours
L’Union des Anciens Étudiants de l’ULB répondra aux demandes relatives aux jeux-concours à l’adresse suivante : info@uae-ulb.be
9. Formule d’adhésion et de communication et du règlement du concours
Le fait de participer aux jeux-concours de l’Union des Anciens Étudiants de l’ULB implique l’adhésion au présent règlement.
Le présent règlement est communiqué à toute personne qui en fait la demande écrite. Il est également publié sur le site internet de l’Union des Anciens Étudiants de l’ULB et dans un lien disponible dans le formulaire de participation au concours.
10. Données à caractère personnel
Les données personnelles des participants (nom, adresse postale, email et coordonnées téléphoniques des participants) seront traitées conformément au Règlement UE n° 2016/679 et uniquement dans le cadre du concours spécifique auquel le participant a pris part. Le participant dispose à tout moment, de la faculté d’exercer ses droits d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation, d’effacement et de portabilité.
Pour toute demande concernant la protection de ses données personnelles, le participant peut envoyer un e-mail à info@uae-ulb.be ou à l’adresse postale suivante :
Boulevard du Triomphe – CP 235 – Campus de la Plaine – Accès 4 – 1050 Bruxelles